個人情報保護方針

個人情報保護方針

1.個人情報保護の理念

個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである。

株式会社ピー・エス・アイは、ソフトウェア開発及び情報処理業務を営むうえで取扱うお客様、お取引先並びに当社従業者の個人情報を、確実に保護することは重要な責務であると認識しております。

したがって、当社は個人情報保護のための全社的な取り組みを実施し、個人情報の取り扱いに関する適切性の確保に努めます。

2.基本方針

個人情報は個人の貴重な財産であります。

当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱います。

3.個人情報保護マネジメントシステムの目的

（1）個人情報の取得・利用・提供について

当社は事業の内容及び規模を考慮した個人情報と個人番号の取得において、利用目的を明らかにしてその目的の達成に必要な範囲内で取り扱うとともに、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないように適切な措置を講じます。さらに取得した個人情報は適切に管理し、その利用及び提供は同意を得た範囲内で行います。また、個人番号を含む個人情報（特定個人情報）は法令等の定める事務でのみ利用します。

（2）個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について

当社は、個人情報、特定個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。

（3）個人情報の適正管理について

当社は、取扱う個人情報、特定個人情報についてセキュリティ対策、入退管理など適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止及び是正に努めます。

（4）苦情及び相談への対応について

当社は、個人情報、特定個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受付けて、下記苦情相談窓口にて、適切かつ迅速に対応します。

（5）継続的改善について

当社は、個人情報、特定個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通して、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

制定日：平成18年5月18日
最終改定日：平成30年10月1日
株式会社ピー・エス・アイ
代表取締役社長　小島　哲夫

本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。
株式会社ピー・エス・アイ　管理部「苦情相談窓口」
（所在地）　東京都豊島区南大塚３－１０－１０ いちご南大塚ビル7階
（電話番号）03-5911-1671

ソフトウェア開発業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報の利用目的について

当社は、ソフトウェア開発業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。

1. 受託した業務を行うため
2. システム開発・保守等のため

（※なお、上記の個人情報について、当社には開示等の権限はありません。）

開示対象個人情報についてのお知らせ

1.開示対象個人情報の利用目的

従業員情報の利用目的

① 給与・賞与・退職金等計算に利用するため。
② 源泉徴収・各種控除申請に利用するため。
③ 在職者リスト作成のため。
④ 健康保険・雇用保険等の社会保険手続きのため。
⑤ 教育・研修実施のため
⑥ 持株会への参加のため
⑦ 各種手当（傷病手当等）支給のため

採用応募者の利用目的

① 応募者を採用するか、否かを判断するため。

2.苦情・お問い合わせについて

下記【お問い合わせ】にご連絡ください。

3.個人情報の開示等について

当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、遅帯なく対応します。

4.開示等のお手続きについて

お手続きに必要な書類等詳細につきましては下記【お問い合わせ】にご連絡ください。

【お問い合わせ】
株式会社ピー・エス・アイ　管理部「苦情相談窓口」
（所在地）　東京都豊島区南大塚３－１０－１０ いちご南大塚ビル7階
（電話番号）03-5911-1671

安全管理措置について

1.基本方針の策定

• 個人データの適切な取り扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、「個人情報保護方針」を定めています。

2.個人データの取扱いに係る規律の整備

• 個人データの安全管理、取り扱い状況の点検及び監査に係る規定を整備しています。
• 取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄、漏えい事案等への対応等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について取扱規定等を策定しています。

3.組織的安全管理措置

• 安全措置を講ずるための組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人情報取扱状況を確認するための手段の整備、漏えい等の事案に対応するための体制の整備、取扱状況の把握及び安全管理措置の見直しを実施しています。

4.人的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

5.物理的安全管理措置

• 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等廃棄について定め、適切な措置を実施しています。

6.技術的安全管理措置

• アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい等の防止する仕組みを導入しています。

7.委託先の監督

• 個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定しています。

8.外的環境の把握

• 外国で個人データを保管する場合において、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握にした上で、適切な安全管理措置を実施しています。

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申し出先は次のとおりです。

認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
住所：東京都中央区築地一丁目１３番１４号　NBF東銀座スクエア 2階
電話番号：03-6264-1318
受付時間：10:00～16:00（土、日、祝日休み）

　※当社の商品・サービルに関する問合せ先ではございません。